ISO 37301 - System Zarządzania Zgodnością

Certyfikat ISO 37301

To potwierdzenie, że Twoja organizacja jest świadoma potrzeby zapewnienia zgodności regulacyjnej i dąży do jej spełnienia. Uzyskanie certyfikatu potwierdza, że wdrożone rozwiązania procesowe pozwalają organizacji spełnić wysokie standardy Compliance, niezależnie od branży w której funkcjonuje. Sprawdź, jak z CeCert uzyskać certyfikat ISO 37301! Ułatwienie integracji z innymi systemami zarządzania

Norma ISO 37301

Międzynarodowa norma ISO 37301:2021 określa wymagania dotyczące ustanowienia, wdrażania, utrzymania i ciągłego doskonalenia systemu zarządzania zgodnością. W oparciu o zasady dobrego zarządzania, proporcjonalności, przejrzystości i zrównoważonego rozwoju opisuje kluczowe elementy i procesy skutecznego Systemu Zarządzania Zgodnością. Norma jest przydatnym narzędziem dla organizacji, które chcą wdrożyć system zarządzania zgodnością lub chcą ujednolicić swój system. System może być certyfikowany samodzielnie lub zintegrowany, dzięki temu, że norma ISO 37301 opiera się na strukturze wysokiego poziomu (HLS), co umożliwia łatwą integrację z innymi normami, np. ISO 9001, ISO 14001 czy ISO 27001. ISO 37301 zastępuje standard ISO 19600, który został pierwotnie opublikowany w 2014 roku. Podczas gdy ISO 19600 był wytyczną, ISO 37301 jest standardem certyfikacji.

Norma ISO 37301 została opracowana przez Międzynarodową Organizację Normalizacyjną ISO i opublikowana w kwietniu 2021 roku, dostępna jest w angielskim wydaniu w sklepie ISO

Certyfikacja ISO 37301 – jakie działania obejmuje?

Certyfikacja ISO 37301 to proces, który potwierdza, że System Zarządzania Zgodnością Regulacyjną (Compliance) w Twojej organizacji działa skutecznie i zgodnie z wymaganiami normy.

Zastanawiasz się, czy Twoja organizacja jest gotowa na audyt certyfikacyjny?

Skorzystaj z audytu wstępnego – to nieobowiązkowe/opcjonalne działanie, które pomoże Ci się lepiej przygotować. W ramach tego audytu przeprowadzamy spotkanie informacyjne, analizujemy dokumentację i wskazujemy ewentualne obszary do poprawy. Dzięki temu zwiększysz swoje szanse na pomyślną certyfikację i unikniesz niepotrzebnych niespodzianek.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy! 

Jesteś gotowy, aby przystąpić do procesu certyfikacji? Poniżej przedstawiamy główne etapy, które prowadzą do uzyskania certyfikatu ISO 37301:

1. Audyt certyfikujący – składający się z  2 etapów: 

ETAP I – celem tego etapu jest potwierdzenie gotowości organizacji do przeprowadzenia audytu certyfikacyjnego na etapie drugim. 

• Analiza samooceny klienta – przekażemy Ci formularz samooceny, który należy uzupełnić.
• Audytor oceni formularz oraz przekazaną dokumentację (za pośrednictwem serwera FTP do transferu plików).
• Przewidujemy także audyt na miejscu (w formie zdalnej lub stacjonarnej).

ETAP II

• Przegląd wdrożonego systemu zarządzania – weryfikacja, czy organizacja działa zgodnie z wymaganiami normy.
•  Audyt na miejscu (stacjonarny lub zdalny) – analiza procesów, dokumentacji oraz sposobu funkcjonowania organizacji.
• Wywiady z pracownikami – rozmowy z kluczowym personelem w celu potwierdzenia znajomości i stosowania procedur.
• Ocena zgodności i skuteczności działań – sprawdzenie, czy organizacja realizuje wymagania normy w praktyce.
• Identyfikacja niezgodności i obszarów do doskonalenia.
• Podsumowanie wyników audytu – przedstawienie wniosków, wstępnego raportu i omówienie dalszych kroków.

2. Raport i rekomendacja
Sporządzenie raportu z audytu, jego weryfikacja oraz rekomendacja do wydania certyfikatu.

3. Decyzja i wydanie certyfikatu
Po pozytywnej decyzji jednostki – otrzymujesz certyfikat ISO 37301 ważny przez 3 lata pod warunkiem corocznych audytów nadzoru.

4. Pierwszy audyt nadzoru
Musi odbyć się do 12 miesięcy od daty podjęcia decyzji certyfikacyjnej.

5. Drugi audyt nadzoru
Powinien zostać przeprowadzony do 24 miesięcy od decyzji certyfikacyjnej, przy czym należy zachować zasadę, że audyt nadzoru odbywa się co najmniej raz w roku.

6.Recertyfikacja
Po trzech latach – złożenie wniosku o ponowną certyfikację i rozpoczęcie procesu certyfikacji z jednoetapowym audytem w pierwszym roku.