Dziękujemy za wysłanie wiadomości
Skontaktujemy się z Tobą najszybciej jak będzie to możliwe
OfertaUsługi profesjonalne
Pakiet bezpieczeństwa prawnego i IT dla biur rachunkowych
Pakiet usług dedykowana dla biur rachunkowych to bezpieczeństwo prawne i informatyczne dla firm profesjonalnie zajmujących się obsługą zarówno księgową, jak również kadrowo-płacową. Obejmuje on:
- Audyt zgodności prawnej
- Audyt zgodności IT (zabezpieczenia)
- Dostosowanie przez ekspertów zewnętrznych dokumentów (w tym polityk i procedur) wymaganych przepisami RODO oraz AML (PPP/PFT)
- Ciągła opieka doświadczonego IODO i ekspertów z dziedziny AML (PPP/PFT)
- Certyfikat RODO READY
- Certyfikat AML READY
Produkt przeznaczony jest zarówno dla biur rachunkowych, które posiadają wdrożone rozwiązania RODO i/lub AML (PPP/PFT) oraz dla tych których rozwiązania nie są pełne albo niedostatecznie spełniające wymagania rozporządzenia/dyrektywy i ustaw.
Obowiązki biur rachunkowych w kontekście RODO
- Biuro rachunkowe jest zobowiązane zapewnić, że wdrożyło odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, przewidziane w RODO
- Zgodnie z art. 6 RODO główną podstawą przetwarzania danych osobowych klientów powinna być odpowiednia umowa powierzenia przetwarzania danych, którą biuro zobowiązane jest podpisać
- Każdy podmiot przetwarzający dane osobowe powinien sam określić na podstawie analizy ryzyka jakie środki zabezpieczające są adekwatne do danej działalności - biura rachunkowego, czy jest to zamykana szafa czy system szyfrujący komputery
- Zgodnie z art. 30 ust 1 i 2 RODO, każde biuro rachunkowe jest zobowiązane prowadzić rejestr czynności przetwarzanych.
- Zalecane jest również wprowadzenia dokumentu, który będzie regulował przetwarzania danych osobowych w biurze rachunkowym
- Kary pieniężne w przypadku naruszenia przepisów RODO mogą sięgać kwoty nawet 20 mln Euro, a UODO jak dotąd nałożył kary w wysokości od 200 tys. PLN do 2,8 mln PLN
Obowiązki biur rachunkowych w kontekście AML (PPP/PFT)
- Zgodnie z art. 2. 1. 17) Ustawy PPP/PFT Instytucjami obowiązanymi stosować przepisy Ustawy są podmioty prowadzące działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych;
- Biura rachunkowe, zgodnie z art. 33 2. Ustawy, zobowiązane są rozpoznawać i dokumentować ryzyko prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu związane ze stosunkami gospodarczymi lub z transakcjami okazjonalnymi
- Zgodnie z art. 35. 1. biura rachunkowe zobowiązane są stosować środki bezpieczeństwa finansowego w przypadku podejrzenia prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu, a także wątpliwości co do prawdziwości lub kompletności dotychczas uzyskanych danych identyfikacyjnych klienta
- biura rachunkowe zobowiązane są, zgodnie z art. 50. 1. do wprowadzenia wewnętrznych procedur w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu
- Zgodnie z art. 52. 1. biura rachunkowe mają zapewnić udział osób wykonujących obowiązki związane z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu w programach szkoleniowych dotyczących realizacji tych obowiązków.
- Biura rachunkowe, zgodnie z art. 53. 1. mają opracować i wdrożyć wewnętrzną procedurę anonimowego zgłaszania przez pracowników lub inne osoby wykonujące czynności na rzecz instytucji obowiązanej rzeczywistych lub potencjalnych naruszeń przepisów z zakresu przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
- Najważniejsze, zgodnie z art. 54. 1. biura rachunkowe, ich pracownicy oraz inne osoby działające w imieniu i na ich rzecz zachowują w tajemnicy fakt przekazania Generalnemu Inspektorowi lub innym właściwym organom informacji
- Kary pieniężne w przypadku AML (PPP/PFT) mogą sięgać kwoty 1 mln Euro, a odpowiedzialność karna wynikająca z ustawy może wynieść od 3 miesięcy do 5 lat pozbawienia wolności.
Profesjonaliści w każdym calu
Nasz zespół to eksperci z wieloletnim doświadczeniem w branży medycznej i farmaceutycznej. Jesteśmy auditorami zintegrowanych systemów zarządzania potwierdzonych międzynarodowymi certyfikatami, dzięki czemu jesteśmy w stanie realizować audity zarówno w kraju, jak i za granicą. Zapraszamy do kontaktu w celu omówienia warunków współpracy.
Przede wszystkim klient
Satysfakcja i zadowolenie klienta jest dla nas nadrzędnym celem, dlatego stale pracujemy nad rozwojem naszej oferty. Równie istotne jest dla nas sprawne i szybkie prowadzenie procesów certyfikacji, dlatego deklarujemy priorytetowe podejście do każdego zapytania. Zapraszamy do bezpłatnej wyceny naszych usług
Nasi klienci
Powiązane
produkty:
Masz pytania lub wątpliwości?